Как SAP Ariba Sourcing автоматизирует выбор поставщиков?

Выбор поставщика для крупной компании – это всегда непростое решение. Это весьма многоступенчатый и ответственный процесс, который включает и анализ рынка, и сбор коммерческих предложений, и проведение переговоров, а также оценку рисков. Ручное выполнение этих задач отнимает недели, а в некоторых случаях даже месяцы, и вовсе не гарантирует оптимального результата.

Платформа SAP Ariba Sourcing, которую выгодно заказать на сайте O-Digital.ua, переводит этот процесс в цифровую плоскость, помогает автоматизировать ключевые этапы и использует искусственный интеллект для принятия более взвешенных решений. Весь процесс выбора поставщика в SAP Ariba Sourcing можно представить как последовательность логических шагов, на каждом из которых система берет на себя часть рутинной работы и предлагает аналитические подсказки.

Согласно официальным данным SAP, клиенты компании уже сегодня используют это решение для управления закупками на сумму более 500 млрд долларов в год, сокращая цикл согласования до 70%. Все начинается с потребностей внутри компании, когда возникает запрос на определенный товар или услугу. В классическом сценарии этот запрос превращается в бумажную заявку, которая затем вручную перерабатывается в тендерную документацию.

В SAP Ariba Strategic Sourcing этот процесс происходит иначе. Система может автоматически получать запросы из различных источников, будь это внутренняя заявка от сотрудника через единый портал или автоматический запрос из ERP-системы на основе данных о снижении складских запасов. На основе этой информации АИ-ассистент помогает создать так называемый проект поиска поставщика. Ключевое слово здесь «помогает». Система не оставляет пользователя один на один с пустым полем.

Искусственный интеллект подсказывает, какие категории товаров и услуг лучше объединить в один тендер для получения более выгодной цены и предлагает готовые шаблоны для запроса предложений с учетом специфики отрасли. Следующий этап – это поиск потенциальных поставщиков. Ручной поиск в интернете или обращение к ограниченному списку проверенных партнеров сужает возможности и не всегда дает лучшую цену. SAP Ariba Strategic Sourcing подключает к этому процессу мощь глобальной сети, которая объединяет миллионы поставщиков по всему миру. Таким образом происходит автоматизация закупок.

Это значительно расширяет горизонты поиска и позволяет находить альтернативные источники, что особенно важно в условиях нестабильных цепочек поставок. Самая активная фаза – это проведение тендера и анализ поступивших предложений.