Як SAP Ariba Sourcing автоматизує вибір постачальників?

Вибір постачальника для великої компанії — це завжди непросте рішення. Це досить багатоетапний і відповідальний процес, який включає як аналіз ринку, так і збір комерційних пропозицій, проведення переговорів, а також оцінку ризиків. Ручне виконання цих завдань забирає тижні, а в деяких випадках навіть місяці, і зовсім не гарантує оптимального результату.

Платформа SAP Ariba Sourcing, яку можна замовити на сайті O-Digital.ua, переносить цей процес у цифрову площину, допомагає автоматизувати ключові етапи та використовує штучний інтелект для прийняття більш зважених рішень. Весь процес вибору постачальника в SAP Ariba Sourcing можна уявити як послідовність логічних кроків, на кожному з яких система бере на себе частину рутинної роботи та пропонує аналітичні підказки.

Згідно з офіційними даними SAP, клієнти компанії вже сьогодні використовують це рішення для управління закупівлями на суму понад 500 млрд доларів на рік, скорочуючи цикл узгодження до 70%. Усе починається з потреб усередині компанії, коли виникає запит на певний товар або послугу. У класичному сценарії цей запит перетворюється на паперову заявку, яка потім вручну переробляється на тендерну документацію.

У SAP Ariba Strategic Sourcing цей процес відбувається інакше. Система може автоматично отримувати запити з різних джерел, будь то внутрішня заявка від співробітника через єдиний портал або автоматичний запит із ERP-системи на основі даних про зменшення складських запасів. На основі цієї інформації AI-асистент допомагає створити так званий проєкт пошуку постачальника. Ключове слово тут — «допомагає». Система не залишає користувача наодинці з порожнім полем.

Штучний інтелект підказує, які категорії товарів і послуг краще об’єднати в один тендер для отримання вигіднішої ціни, та пропонує готові шаблони для запиту пропозицій з урахуванням специфіки галузі. Наступний етап — це пошук потенційних постачальників. Ручний пошук в інтернеті або звернення до обмеженого списку перевірених партнерів звужує можливості й не завжди дає найкращу ціну. SAP Ariba Strategic Sourcing залучає до цього процесу потужність глобальної мережі, яка об’єднує мільйони постачальників по всьому світу. Таким чином відбувається автоматизація закупівель.

Це значно розширює горизонти пошуку та дозволяє знаходити альтернативні джерела, що особливо важливо в умовах нестабільних ланцюгів поставок. Найактивніша фаза — це проведення тендеру та аналіз отриманих пропозицій.